Programmeer je brein (zie RAS) om zowel op inhoud, proces en voortgang te letten.
Houd je altijd aan een agenda en gebruik deze vragen:
- wat is het doel?
- Waar zijn we?
- Hebben we dit niet al eerder besproken, vallen we in herhaling?
- Hoe nuttig is dit onderwerp, idee, suggestie, past het bespreken ervan nu?
- Is het wel nuttig om dit met zijn allen te bespreken?
- Wat besluiten we nu?
- Wat kunnen we leren van het verleden?
|
Bij vast(ge)lopen discussies:
- Pauzeer eerst 5-10 minuten.
- Wat is het kernpunt?
- Wat voor patronen herkennen we?
- Welke mogelijkheden zien we?
- Hoe past dit in het grote geheel?
- Waar doet het ons aan denken?
- Geef emoties de ruimte, gevoelens zijn nou eenmaal persoonlijk. Maar
vraag wel om onderbouwing met feiten.
- Gebruik voor een frisse invalshoek de
CreaWijzer
|
Leg voor elk punt vast:
- wat is besloten
- waarom
- vervolgstappen en acties voor wie (naam + datum klaar)
Tips
- Reken op basis van het bruto tarief eens door hoeveel een uur vergaderen
kost. In B.V. Nederland beloopt dat de miljarden!
- Eis dat iedereen voorbereid komt.
|
Ter afronding van een punt of vergadering:
- Tevreden, doelen bereikt?
- Waarover nog niet?
- Wat betekent dit, welke acties nemen we bijvoorbeeld?
Tips
- Vergader eens staand of lopend, maar pauzeer in ieder geval steeds na 1
a 1,5 uur 10 minuten.
- Gebruik Mindmapping voor de 'notulen'
|
